基建处根据学校档案资料管理办法，结合建设工程资料管理办法，宜宾校区二期工程28个单体建筑的工程资料归档工作正在全力有序推进。

在今年年初的教职工大会上，处长钟小兵将宜宾校区二期工程资料归档工作列为今年基建处的重点工作，要求全体老师高度重视，克服困难，积极配合，按照档案馆的要求在年内完成归档工作。由于基建处原资料员彭瑛老师已在去年底退休，新来的资料员罗咏梅老师刚接手，不熟悉归档流程，全部要从头开始学。罗老师利用疫情期间的空档时间，每周在办公室加班好几天，主动熟悉工程资料的类型类别，学习工程资料的归档方法，在电脑上熟悉档案管理系统，又将原维修科办公室清理出来作为整理资料归档的主要阵地，添置办公用品，安装好电脑，打印机等办公设备。在国实处和图书馆的支持下，调配了长条书桌，用于摆放整理资料，为归档工作做好了充分的准备。

自5月份学校取消弹性上班制以来，二期工程资料整理工作正式拉开序幕。在处长钟小兵的带领下，基建处全体老师积极参与，大家帮忙将38袋资料搬出来打开，按照单体项目分类摆放。随后，大家积极参与页码编写工作，经过一个多月的努力，28个单体1000多册工程资料页码编写工作基本完成，已装档案盒200盒（总共约700盒），已有8个单体资料顺利录入学校档案管理系统并符合档案馆的要求。预计在今年11月份，全部资料将整理完毕并送档案馆存档。6月24日，在保卫处、档案馆及全处老师的协作下，首批8个单体173盒资料已顺利搬运到档案馆存档。

在归档期间，分管副校长肖兴政经常到基建处关心归档情况和进度；档案馆黄维川老师经常到基建处指导编页码、装盒、网上录入系统等工作，对已完成归档的资料进行初步把关，对存在的问题立即纠正整改；已退休的彭瑛老师经常回到基建处指导罗咏梅老师做好归档工作，解答有关资料归档的问题。相信，在学校领导和相关部门的大力支持下，在基建处全体老师的努力下，宜宾校区二期工程资料归档工作会如期保质保量完成。

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