为了进一步规范我校重大建设工程汇南校区学生实习实训大楼项目的工程档案管理，充分发挥工程档案在建设、规划、设计、施工、验收等工作中的作用，2018年12月3日上午，基建处副处长谭辉同志带队到工程项目部，对施工总承包单位四川省第六建筑公司的工程档案及资料管理情况进行了专项检查，检查持续了一个小时。计划管理科副科长朱文渝、资料管理员彭瑛、工作人员王杰琴分别对该项目的各类技术准备文件、现场管理制度、质量证明文件、施工试验记录、工程质量检验记录和各类试验报告进行了检查。

   检查过程中，发现了一些问题，比如个别工程资料文本中文字及格式错误、表述欠规范，部分施工方案编制时间与审批时间相差太久，部分资料落款中签字、盖章不规范有遗漏等问题。检查结束后，检查人员针对发现的问题，向施工单位、监理单位及现场代表提出了整改意见和建议：一是要高度重视、健全机制。施工总承包单位项目经理要高度重视工程档案及资料的编制和归档工作，定期召开档案管理专题会，对档案管理情况自查整改；二是要规范管理、健全队伍。要求施工单位配备有经验的专业人员管理档案，配置专门的档案资料室及相应设施，确保档案资料的安全和管理队伍的连续性和稳定性；三是要限时整改、各级监督、跟踪到位。要求施工单位立即组织专人整改问题，月底必须整改完毕报基建处复查；要求监理单位、现场代表加强对施工单位档案资料的日常监管力度，督促施工单位对工程档案的日常管理要规范，管理制度要健全，资料跟踪收集要及时并落实到位。

   建设工程档案及资料管理工作是基建处的重要职责和任务，是项目规划、建设和管理的重要组成部分，是评估建设工作和档案工作的依据。此次档案管理检查工作，提高了施工总承包单位对档案管理工作重要性的认识，理清了档案管理工作的思路，规范了档案操作过程中的具体做法，保障了学生实习实训大楼建设项目档案管理工作的有效推进。

【编辑：朱文渝】